Pengantar : Dalam edisi yang lalu, kita sudah sampai pada uraian Propinsi. Tulisan ini merupakan tulisan terakhir tentang Award dan cara-cara memperolehnya. Selamat mengikuti. (KUS)

Beberapa Macam Propinsi

1. KEN (atau prefecture) di Jepang, dapat dipakai dalam pengajuan All Japan District (AJD) dan Worked All Japan Prefectures Award (WAJA) yang kedua-duanya diterbitkan oleh JARL. Ken biasanya ditulis tanpa singkatan seperti Kyuoto, Ibaraki, dll.

2. STATE (negara bagian) di Amerika Serikat, dapat dipakai dalam pengajuan Worked All States (WAS) yang diterbitkan oleh ARRL. State biasanya ditulis dalam singkatan, seperti OK untuk Oklahoma.

3. OBLAST di Rusia dan negara-negara bekas Uni Soviet, dapat dipakai dalam pengajuan R-100-O Award yang diterbitkan oleh RSF di Rusia. Oblast ditulis misalnya Obl-185, sering ditulis Region (Reg-185).

4. REGIO di negeri Belanda, dapat dipakai dalam pengajuan QSL Regio Award yang dikeluarkan oleh VERON. Regio sering ditulis dengan singkatan, misalnya R-21.

5. DOK (District Ostverband Kenner) di Jerman, yang dapat dipakai dalam pengajuan DLD Award yang diterbitkan oleh DARC. DOK ditulis dengan singkatan, misalnya DOK R-13.

6. WOJ (Wojewodzcow) di Polandia, yang dapat dipakai dalam pengajuan Polska Award yang diterbitkan oleh PKZ. Woj ditulis dengan singkatan, misalnya Woj-KO, dlsb.

Di samping propinsi, masih ada pembagian daerah yang lebih kecil yang indikasinya dapat dipergunakan juga untuk memperoleh award seperti :

1. COUNTY (kabupaten) di Amerika serikat, biasanya ditulis lengkap, seperti Jefferson County, dapat dipakai untuk pengajuan USA CA Award yang diterbitkan oleh CQ.

2. GUN (Kecamatan) di Jepang, biasanya ditulis dengan JCG +6 angka, misalnya JCG#102010, dapat dipakai untuk pengajuan JCG (Japan Century Guns), yang dikeluarkan oleh JARL.

3. QTH locator juga mempunyai peranan untuk pengajuan pelbagai award di dunia amatir. Unsur lain dapat berbentuk karena stasiun yang bersangkutan menjadi anggota club tertentu, misalnya :

•  10X (Ten ten) membership di Amerika
•  WWDX (Western Washington DX Club) di Washington Amerika
•  DIG (Diplo Interesse Gruppe) di Jerman
•  JAHG (Japan Award Hunter Group) di Jepang
•  HSC (High Speed Club) di Jerman
•  MARAC (Maritime Radio Amateur Club) di negeri Belanda

Mengajukan Award

Di samping mengisi application form, kita juga harus mempersiapkan QSL untuk diverifikasi oleh penyelenggara award ataupun checker/checkpoint yang telah ditunjuknya.

a. Checker dan Verifikasi : QSL harus bebas dari cacat fisik maupun penulisannya. Penyelenggara award maupun checker biasanya menyatakan tidak berkepentingan menanggapi alasan rusak atau cacatnya QSL yang diajukan, termasuk rusak dalam pengirimannya ! Verifikasi lewat checker lebih ekonomis, karena setelah selesai diverifikasi QSL akan dikirim kembali dengan biaya relatif murah dibandingkan dengan apabila QSLs dikirim ke negara dimana penyelenggara award berada.

b. Biaya Award : Pada umumnya penyelenggara award tak menempatkan faktor keuntungan dalam menerbitkan award akan tetapi wajar bahwa mereka akan meminta biaya yang dipergunakan untuk :

Biaya pencetakan award Ongkos kirim award kepada pemohon Ongkos kirim balik QSL kepada pemohon Biaya award sering dapat dibayarkan dengan mata uang asing maupun IRC (International Repply Coupon) dan untuk memilih kita harus perhatikan bagaimana penyelenggara memperbandingkan IRC terhadap uang. Di negara-negara Eropa apresiasi terhadap IRC cukup tinggi, misalnya Jerman memberikan pilihan 5 IRC atau 3 DM atau 2 US dollar.

Di negara berkembang apresiasi terhadap IRC rendah atau bahkan tidak menerima sama sekali. Apabila kita mengirimkan uang dalam aplikasi award, usahakan agar uang tersebut tidak tampak menerawang dari amplop, karena akan menggoda iman sebagian tukang pos. Untung kalau uangnya di ambil dan aplikasi awardnya diteruskan, karena kalau amplop sudah rusak sang petugas malu meneruskan pos tersebut, dan kita bisa kehilangan banyak, termasuk QSL di dalamnya kalau ada.

c. Kalau kita telah menerima award : Periksalah apakah award manager telah dilimpahkan tugasnya kepada orang lain. Informasi kita kepada rekan yang lain akan bermanfaat demi kelancaran pengajuan award mereka di masa mendatang. (KUS)