Pengantar : Uraian ini merupakan lanjutan artikel "Mengikuti Kontes". Dalam kesempatan ini, diuraikan lanjutan Award dan sarana-sarana penunjangnya, serta manajemen log dan QSL. Selamat mengikuti. (KUS)

SAE : Self Addressed Envelope, seperti halnya SASE, akan tetapi tidak dibubuhi perangko. SAE inilah yang paling populer kita pakai di Indonesia untuk meminta QSL dari stasiun lain. Untuk pengganti perangko, kita lampirkan IRC atau green stamp.

SAL : Self Addressed Label, yaitu label dengan perekat lem yang telah kita tuliskan alamat kita di atasnya. SAL sering diminta oleh penyelenggara kontes atau award, agar mereka tidak perlu menuliskan sesuatu pada segi alamat kirim. Dalam meminta QSL, kita bisa memanfaatkan SAL sebagai pengganti SASE atau SAE. Apabila berat surat yang kita kirimkan dalam meminta QSL sudah kritis, hampir 20 gram, QSL manager atau stasiun yang kita mintai QSL tidak keberatan untuk menambahkan amplop waktu membalas, karena pada umumnya, amplop adalah komponen paling murah dalam QSLing. Bandingkan dengan harga QSL atau perangkonya.

Manajemen Log dan QSL

Untuk mengarah kepada rencana memperoleh award, terlebih dulu kita harus melakukan inventarisasi atas unsur umum, apakah yang dibutuhkan dalam pengajuan award. Kita sadari bersama bahwa award membutuhkan kumpulan tertentu atas satu atau beberapa unsur yang lazimnya tertera dalam sebuah QSL, karena QSL sifatnya merupakan keterangan dasar dari sebuah stasiun amatir radio. Dengan demikian, alangkah baiknya kalau sejak semula, kita memberikan penandaan dalam log kita, akan unsur QSL tadi, seperti unsur benua, negara, zone prefiks, propinsi, serta catatan khusus lainnya yang sudah menjadi unsur umum. Sebuah data base dari manajemen log seyogyanya dilengkapi dengan catatan-catatan sebagai berikut :

BENUA : Cukup dengan 2 (dua) huruf, seperti : AF=Afrika, AS=Asia, EU=Eropa, NA=Amerika Utara, SA=Amerika Selatan, OC=Oseania, AN=Antartika. Unsur benua ini diperlukan, misalnya untuk mengajukan permohonan Work All Continent (WAC) yang diterbitkan oleh Kantor Pusat IARU di Amerika.

ZONE : Indentifikasi zone dibagi 2, yaitu : OQ Zone dan ITU Zone, dan penandaannya disesuaikan dengan zone masing-masing, sesuai dengan peta OQ zone maupun ITU zone. Unsur OQ zone dapat dipergunakan untuk mengajukan Worked All Zones (WAZ) Award, yang diterbitkan oleh majalah OQ. Sedangkan unsur ITU zone dapat dipergunakan untuk pengajuan award IARU Region I, award yang diterbitkan oleh RSOB di Inggris, atau award IARU Region 3 yang diterbitkan oleh NZART di New Zealand.

NEGARA : Identifikasi negara diisi sesuai dengan tabel DXCC Countries List dan Work All Europe, misalnya untuk Indonesia=YB, dan lain sebagainya. Unsur negara ini mempunyai manfaat luas atas banyak award, antara lain award DX Century Club (DXCC), yang diterbitkan oleh ARRL di Amerika Serikat. Ada pula EWWA (European World Wide Award) yang dikeluarkan oleh Council of European di Perancis.

PROPINSI : Unsur propinsi merupakan unsur spesifik dari masing-masing negara, oleh karena itu tidak ada keseragaman dari satu negara dengan negara lainnya. Oleh karena itu unsur propinsi dari sebuah QSL harus berdiri bersama negaranya untuk bisa dimanfaatkan dalam pengajuan award. Pengertian "propinsi" dapat pula mewakili negara bagian atau bentuk geografi spesifik dari sebuah negara dalam pembagian daerahnya. (Bersambung)